ちょっと前にうちの部署で持っているPCを使って、製品の評価をしようとしたら、起動時にエラーが出るという問い合わせがあった。
いろいろ確認した結果、うちの製品と接続するインターフェースカードが取り外されていることが判明した。
確かにそれを外されては接続できないので評価もできるわけもないのだが、一体なぜ外されたのかということである。
実はこのインターフェースカードは社外の機関からお金をもらって試験研究費で購入したもので、
プロジェクトの完了により廃棄されたのだという。
「試験研究費」というのは社規で定められた費目の1つだが、
これは会計基準の「研究開発費」と税法上の「試験研究費」と関連しているのは明らかである。
当部署でのハードウェアの購入費は大きく「試験研究費」「消耗品費」「設備」に分かれる。
おおざっぱにはプロジェクトの完了により廃棄されるようなものは試験研究費、プロジェクト問わず使うもので20万円以下は消耗品費、20万円超は設備と言われている。
設備は固定資産として登録され、減価償却され、固定資産税を支払うこととなる。
めんどくさいが高額な機器はそのような取扱が必要なのは仕方ない。
消耗品という名前とは裏腹に長期間使用する測定器や工具(20万円以下)の購入に使うことが多い。
一方で試験研究費で1式20万円超のものがあっても、基本的には資産にならない。
なぜならば試験研究費で購入する1式20万円超のものというのはだいたい試作品であって、
これはプロジェクト完了をもって不要となるのが通常だから。
使用期間が1年未満なら、いくら高額でも資産にする必要はありませんから。
なので試験研究費で購入した物は通常、プロジェクト完了後に廃棄することになる。
特に今回は社外の機関からお金をもらって購入した物なので、
これを他のプロジェクトに流用しているとなれば大問題である。
そこで徹底的にマーキングされ、プロジェクト完結後に廃棄されたわけだ。
問題はどちらかというと、このインターフェースカードを試験研究費で購入したことである。
このカードが実装されていたPCは、レンタル業者から購入したものである。
Windows 7 PCを買ってWindows 10を入れる
このPCの購入は消耗品費で行った。
予算では消耗品でPC購入費なんて計上していなかったのだが、少額だし(プロジェクト終了後も使用するので)消耗品であることは間違えないですから。
で、このとき2台のPCを購入して、1台はそれ以前から部署で持っていたインターフェースカードを実装したのだが、もう1台は試験研究費で購入したカードを使っていたと。
ここら辺の細かい経緯は知らないのだが、おそらく当初はPCをレンタルする計画だったんじゃないか。
レンタルしたPCにカードを実装して、プロジェクト完結後にカードを廃棄し、PCを返却すると。
わざわざ外部機関からお金をもらうだけあって、規模の大きなプロジェクトであって、
必要な機材が多く、あれもこれもと試験研究費で手配しまくったわけですよね。
その中で評価用PCの方針も固まりきらないうちに試験研究費で買っちゃったんじゃないか。
もし、この方針がわかってたら全額会社持ちで消耗品費で手配したんでしょうけどね。
最初に書いた件は、もう1台のPCは問題なく使えるのでそちらを使ってもらい解決。
来年に予定している開発プロジェクトではこのPCを長期間使用する評価を計画しているので、
その間に他のプロジェクトで使えなくなっては困るので、インターフェースカードの購入を予定しており、
このプロジェクトはスケジュールが遅れまくっていて(開発委託先のミスが起因なのだが)、今年度の予算が余っているのでそれで先行手配する方向で話が進んでいた。
なので、あと数ヶ月待てば、2台のPCはともに利用できるようになるはずだった。
先週、隣の部署から試験系の構築作業を依頼され、
そのためにこのPCを1台、隣の部署の実験ベンチに設置して、そこで試験系の構築をした。
貸している間はうちの部署でインターフェースカードの付いたPCがなくなるが、
使用頻度からすれば問題にならないだろう……と考えていたのだが。
そしたら今日に新しい案件が飛び込んできて、頭を抱えてしまった。
普段の使用頻度からすれば、このPCを2台同時に使うことなんてまずないでしょと。
それでフロア内の他の部署に相談しに行くと、インターフェースカードを1枚融通してもらえることになった。
他の目的で購入したカードがまだ未使用の状態で残っていたらしい。
今月中はこれを借りて乗り切ることにした。
実装してから起動すると正常に動作し、接続して設定作業を進めることができた。
いやはや、想定していたプロジェクトが動き出す前にこんなことが起きるとは。
確かにこのPCをセットアップしているときに、なんで試験研究費で購入したカードを実装してるんだろと不思議に思っていたけど、
まさかなにも考慮せずに剥がして廃棄されるとは思わなかった。
廃棄自体は不可避ではあったが、取り外すにあたっては連絡が欲しかった。
PCを使おうとしてエラーを踏み抜いた人が連絡してくれたおかげで発見できたけど、
2台使えるものと当て込んで計画を立てて、いざ使おうとしたら、カードがないでは困るわけで……
まぁフロア内で借りようと思えば借りれるものであることも確かですが。
しかし2台買っておいてよかったね。
当初、複数の場所で分散して評価作業をするから2台買いましょうということだったが、
当該プロジェクトで2箇所以上で分散して同時に評価が進んだことはあったか?
計画上は2台別の場所で使う期間もあるはずだったが、結果的にはほぼなかったような。
どちらかというと、同じ場所で隣り合わせで設置して使っていることの方が多かったな。
(1台のPCで複数のシステムを同時に接続して使うことも可能なのに)
レンタル終了後のPCを購入する欠点としては、廃棄を購入者の責任でしなければならないこと。
レンタル期間をほぼ満了したPCなので、購入代金自体はすごく安いのだが、
PCレンタルはセットアップ・故障対応・廃棄が全てセットだからよいのである。
このためむやみに台数を増やすと大変だろうと思いつつ、1台では足りないだろうと2台にした。
2台あってよかったと実感したのは今日が初めてぐらいかもしれない。