今日、やっとこさ正式な従業員証を受け取った。
採用から半年、そこまでずっとラミネートとかの仮の従業員証というのも不思議なことだが、
実は今月から全社的な従業員証の切替が行われることが以前より決まっていて、
その兼ね合いで切替までは新人の従業員証をプラスチックカードで作らないことにしていたらしい。
全社的な従業員証切り替えというのは出張先の事業所でもそうだった。
出張先の所属長が「明日から従業員証が切り替わるので、入構時などは新しい従業員証を提示すること」と連絡してきた。
その人は気を利かせて「この新しい従業員証持ってるか?」と僕に聞いてきてくれたんだけど、まだ持ってないんだよな。
で、結局は「君は今まで通りにやってくれ」という指示を受けて、9月1日の切替から4日間やりすごしてきた。
まぁ僕たちの持ってるラミネートの従業員証は旧従業員証とも言えないのだが、少なくとも新従業員証ではない。
幸い、ここの事業所は4日までは試行期間ということで、旧従業員証でもOKという扱いだったので、
特に問題は無かったのだが、厳格に新しい従業員証であることを求められると、入構できないということもあったかもしれない。
こうして、出張先から元いた事業所に戻ってきたわけだけど、門にはこんな掲示があった。
9月1日からは新従業員証でないと入構できません
(新従業員証を忘れた場合は従業員証忘れの手続きが必要です)
8月31日までは旧従業員証でないと入構できません
(旧従業員証を忘れた場合は従業員証忘れの手続きが必要です)
と、えらく厳しいことが書いてあった。
幸い、今日の研修場所に行くだけなら従業員証なしでも問題なくて、朝一番に新従業員証をもらったから、以後問題はないのだが、
即日切り替えとかかなりの混乱があったんじゃないかなぁ。職場でもだいぶ指導があったと想像できるけど。
旧従業員証が無効になるのはわかるんだけど、期日まで新従業員証が無効というのはよう分からん話だ。
新従業員証と旧従業員証ではデザインがだいぶ変わっているし、機能的にも多少変更点はあるのだが、
どちらも基本的な機能として、非接触ICカードとしての機能を備えており、ロック解除など社内でいろいろ使う。
ラミネートの従業員証にはそんな機能なかった……わけでもない。
というのもラミネートの従業員証とともに白いICカードを渡されており、2つ重ねて持ち歩いていた。
これで業務上は特に問題がなかった。従業員証をタッチすべきところでこれをタッチすれば、正式な従業員証と同様に使えた。
それが今回、まともなプラスチックカードになるということで、見た目はまともになるが、機能的にはあまり差は無い。
と思ってるけど、実は知らないところで差があるのかもしれないが。
ただし、業務以外の部分で新従業員証と旧従業員証の機能に大きな差がある。
旧従業員証では食堂などでの決済機能があったのだが、新従業員証ではこの機能がなくなっている。
実際にはもうちょっと複雑なのだが、とりあえず新しい従業員証にその機能はないのは確かだ。
以前、食堂の決済方法についてこんなことを書いた。
このレジの支払い方法、多くの人は従業員証で支払っているのだが、仮の従業員証では支払いはできない。
けど大丈夫。Suicaなどの交通系ICカードも支払いに使えるから。
と、この時は仮の従業員証だからできないと書いたが、正式な従業員証をもらったら、全員、従業員証での決済はできなくなったのだった。
別にSuicaで払うから問題ないんだけどね。家でPasoriでチャージもできるし。
ただ、さっきまで出張してた事業所ではSuicaが使えないから、従業員証不可だと専用プリペイドカードしか使えないことになる。
そこで働く可能性もなきにしもあらず。そうでなくても出張する可能性は十分あるだろう。うーん、残念ですなぁ。