年度初めということでいろいろあるのだけど、
その中で組織変更に応じてワークシートを変更する作業をしていた。
新しい組織図を見ながら、旧組織のシートから新組織のシートにコピーしていくと。
ほとんど変わらず左から右に動かすのも多いといえばそうだが。
おととい、席替えしては人が増えてむさ苦しいという話を書いたが、
このシートに部署ごと引っ越してきた人も記入する必要がある。
もともとこの部署でも同様のシートを持っていたはずなので、
同様に転記しようかなと思って調べたのだが……
どうも、毎年度新しいシートを作るという運用でやっているらしい。
確認したらそれで正しいようなので、なにも書いていないシートだけ用意して、
あとは部署メンバーで書いてねということで話をしておいた。
確かに毎年度シートを作り直すのが手間がかからないのかもな、
と思う一方、このシートへの記入時には上司が確認する必要がある。
転記だと転記する手間はかかるが、1人の作業で済む話である。
組織変更の影響範囲が小さければシートはほぼ流用できる。
やはり転記する対応は妥当そうな気がする。
ちなみに昔はこの情報を管理するシステムがあったのだが、
様々な事情があって、ワークシートに記載する方法に改められた経緯がある。
そもそも組織ごとにシートを作るというのがイマイチでは?
という話はあるのだが、全体的には簡略化できるという判断なのだろう。
このシートには記載した時点の上司の名前も記載されているのだが、
相次ぐ管理職の引き抜きで、上司の名前も目まぐるしく変わっている。
この部分も転記しているので、転記後のシートを見るとそのことを実感する。
だいたいは部内含めて社内にいる名前なんですけどね。
こういうことを感じるのは転記する方法だからこそですね。
他にも新年度対応の作業とか、3月末で一区切りとする作業とか、
そういうのが立て込んで本質的な作業が進まなくて困ったけど、
とりあえずはある程度片付いてきたかなと。
やることが多いといっても、僕より忙しい人の方が多いからね。