以前、社内のあるシステムが更新になって、
基本的には従来通りの機能があるのだが、年末調整機能が国税庁提供のシステムで代替されるとなっていた。
もともと申告書のPDFが表示されて、そこに入力していくと、
それで申告書の提出になるというよくわからないシステムだった。
なので代替自体はなるほどと思ったのだが、代替されたシステムは思ったよりは複雑なものだった。
てっきり各自、国税庁に対して申告書を提出するのかと思ったのだが、
あくまでも提出先は勤務先で、勤務先はそのデータを保管しておくことになる。
(これを元に作成した源泉徴収票・給与支払報告書は税務署・市町村に提出される)
この都合でフローがかなり複雑になっている。
まず、昨年末に提出した申告書のデータをZIPファイルで社内システムからダウンロードする。
さらに勤務先の情報を登録したXMLファイルをダウンロードする。
これらを国税庁提供の「年調ソフト」に取り込む。
その上で必要事項を入力していく。
僕の場合は基礎控除を決めるための所得の見積もりと、生命保険料控除の2点である。
そしてデータがZIPファイルで出てくるので、これを社内システムに登録して完了である。
さて、生命保険料控除なのだが、すでに全国生協連(都民共済)から書類は届いているが、
Webから申し込むとXMLファイルを提供してくれるそうで、
ただ即時ではなく、翌日以降の提供になる。バッチ処理なのか?
この年調ソフトなのだが、社内のPCに入れるか、プライベートのPC・スマートフォンに入れるかという選択肢があり、
僕はプライベートのスマートフォンにインストールしたのだが、
見ての通り、社内からデータを送って、社内に送ってとデータの往来が多い。
それをE-mailでやりとりするしかないので、これはこれで考え物である。
あと、スマートフォン版の年調ソフトは最終データの出力がGmailぐらいしか選択肢がなくて、
本来はK-9 mailで使っているアカウントから送りたかったのだが、
仕方なくGmailから社内に送付することになってしまったり都合が悪い。
どうせ所得税の申告をするので年末調整いるか? という話はあるが、
そもそもある程度的確に源泉徴収を行うには会社への申告書提出は必須で、
それは必ずZIPファイルで提出することになったので不可避である。
ただ、保険料控除などの書類がなければ職場のPCで必要事項を入力してアップロードするだけなので、
それが本線なのかなという気はした。それはそれでいいのかもしれない。
ただ、納得いかなかったのは説明書の構成で、
このシステムからZIPファイルをダウンロードしてアップロードする部分はシステム部門、
年調ソフトの使い方は人事部門と、1つの作業の説明書が複数に分かれていて、
しかも実際の操作に即していなくて、非常にわかりにくかった。
重要なポイントがFAQに書かれていたのだが、それ読み飛ばすと困るだろというのが多々あった。
来年以降も同じ仕組みならもう大丈夫だけど……
でも年調ソフトの名前が「令和８年分 年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」なんてなっていて、
じゃあ来年度はまた違うソフトなのか? など疑問は多い。